Με μεγάλη επιτυχία, πραγματοποιήθηκε η ημερίδα για τη Δημοτική Διακυβέρνηση και τον Εσωτερικό Έλεγχο, στην αίθουσα εκδηλώσεων του Δημαρχείου Νίκαιας, παρουσία του Δημάρχου, μελών του Δημοτικού Συμβουλίου, Αντιδημάρχων, Προϊσταμένων και Εργαζομένων του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη.
Χαιρετισμό απεύθυναν ο Δήμαρχος Νίκαιας-Αγ.Ι. Ρέντη κ. Κωσταντίνος Μαραγκάκης και οι επίσημα προσκεκλημένες, η Προϊσταμένη της Γενικής Διεύθυνση Ακεραιότητας και Λογοδοσίας της ΕΑΔ, κα Μαρία Κωνσταντινίδου και η Πρόεδρος του Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών Ελλάδος, κα Βέρρα Μαρμαλίδου, οι οποίες έδωσαν συγχαρητήρια τόσο στους εμπνευστές της εκδήλωσης όσο και σε όλους τους προσκεκλημένους ομιλητές και συντελεστές της.
Ο κύριος σκοπός της Ημερίδας ήταν η ενημέρωση όλων των στελεχών και των εργαζομένων σχετικά με τον πραγματικό και εξαιρετικά σπουδαίο ρόλο του Εσωτερικού Ελέγχου στην επιτυχημένη Διακυβέρνηση του Δήμου.
Ο Δήμαρχος στον χαιρετισμό του σημείωσε ότι η διοργάνωση αυτής της Εκδήλωσης γίνεται προς ενημέρωση και συζήτηση αυτού του σημαντικού θέματος της Διακυβέρνησης του Δήμου που ως κύρια στοιχεία έχει τη Διοίκηση και τον Έλεγχό του, με κορυφαίες διαστάσεις το Δημοτικό Συμβούλιο και το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου. Ο ρόλος και η σημασία του Δημοτικού Συμβουλίου έχει αναγνωριστεί. Το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου πρέπει και αυτό να αναδειχθεί ως μια σημαντική λειτουργία του Δήμου, κάτω από τις νέες θεσμικές εξελίξεις και οφείλει να δομηθεί και να λειτουργεί αποτελεσματικά στον Δήμο.
Από τους προσκεκλημένους ομιλητές αναπτύχθηκαν τα θέματα:
- «Η λειτουργία του Δήμου και οι κίνδυνοι που αντιμετωπίζει» από τον Καθηγητή του Πανεπιστημίου Πειραιώς και Πρόεδρο της Επιτροπής Ελέγχου του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, κ. Παναγιώτη Αρτίκη.
- «Η διαχείριση των κινδύνων» από τον Επίκουρο Καθηγητή του Πανεπιστημίου Πειραιώς και Μέλος της Επιτροπής Ελέγχου του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, κ. Νικόλαο Μπέλεση.
- «Το Κανονιστικό Πλαίσιο και η Οργάνωση του Εσωτερικού Ελέγχου στον Δήμο» από τον Ομ. Καθηγητή του ΕΚΠΑ και Ειδικό Σύμβουλο του Δημάρχου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, κ. Παναγιώτη Αλεξάκη.
- «Από τη Θεωρία στην Πράξη, Πέντε Χρόνια Μετά» από τον Αναπλ. Προϊστάμενο του Αυτοτελούς Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου του Δήμου Μαρκοπούλου Μεσογαίας, κ. Χρήστο Κατσιμίγγο.
- «Ο Εσωτερικός Έλεγχος του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη» από την Αναπλ. Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου του Δήμου Νίκαιας –Αγ. Ι. Ρέντη, κα Παναγιώτα Καλατζή και
- «Τα Οφέλη του Εσωτερικού Ελέγχου για τον Δήμο και τους Εργαζόμενους» από τον Λέκτορα του Ελληνικού Μεσογειακού Πανεπιστημίου και Μέλος της Επιτροπής Ελέγχου του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη, κ. Ιωάννη Γιαννούλη.
Ιδιαίτερη βαρύτητα δόθηκε από τους προσκεκλημένους που χαιρέτησαν την Εκδήλωση και από τους ομιλητές, στο Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου και στον επιδραστικό σε αυτό ρόλο, όλων των εργαζομένων, των στελεχών της διοίκησης, του Δημάρχου και των Αντιδημάρχων, της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου και της Επιτροπής Ελέγχου του Δήμου.
Επίσης αναφέρθηκε το νέο θεσμικό πλαίσιο που ήδη από το 2019 έχει μεταφέρει την εφαρμογή του ελέγχου των Δήμων εσωτερικά σε αυτούς, υπό την επίβλεψη και τακτική εξέταση της ορθότητας της εφαρμογής του, από το Ελεγκτικό Συνέδριο και άλλες Εποπτικές Αρχές.
Στο πλαίσιο αυτό αναπτύσσεται το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου, όπου αφού αρχικά από τους εργαζόμενους, εντοπιστούν και ταξινομηθούν οι κίνδυνοι που απειλούν τις δραστηριότητες του Δήμου και κατ’ επέκταση την επίτευξη των στόχων του, αναπτύσσονται διαδικασίες και δικλίδες ασφαλείας για την αντιμετώπισή των κινδύνων αυτών και την ασφάλιση του Δήμου έναντι της τυχόν έλευσής τους. Για όλα τα πιο πάνω λαμβάνει γνώση η Διοίκηση και ενημερώνονται οι Διευθύνσεις, που επίσης οφείλουν να ελέγχουν τη λειτουργία όλων των διαδικασιών και των δικλίδων ασφαλείας που εφαρμόζονται, ώστε να επιτυγχάνεται τελικά η εύρυθμη λειτουργία όλων των Υπηρεσιών του Δήμου. Εφαρμόζεται δηλαδή αρχικά ο ενδογενής έλεγχος. Στη συνέχεια υπεισέρχεται η ανεξάρτητη Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου του Δήμου –Το Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου- το οποίο στο Ετήσιο Πρόγραμμα Εργασιών του, εντάσσει ελέγχους με σκοπό να εντοπίσει τυχόν αδυναμίες και προβλήματα νομιμότητας, αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας στις υλοποιούμενες διαδικασίες. Για το λόγο αυτό είναι και εξαιρετικά κρίσιμο να λειτουργούν οι Εσωτερικοί Ελεγκτές (Internal Auditors) με Ανεξαρτησία και Αντικειμενικότητα.
Διατυπώθηκαν επίσης ερωτήματα και από τις απαντήσεις προέκυψαν κυρίως οι διαπιστώσεις ότι: στο Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου υπηρετούν πιστοποιημένοι για τον σκοπό αυτό εργαζόμενοι, ότι κατά τον Εσωτερικό Έλεγχο δεν ελέγχονται εργαζόμενοι αλλά διαδικασίες, δεν υποκαθιστά ο Εσωτερικός Έλεγχος τις Υπηρεσίες του Δήμου αλλά τις συνδράμει, στηρίζει και καθιστά ανθεκτικότερη τη διοικητική ιεραρχία και ως εκ τούτου την αναβαθμίζει, διαφυλάσσει τα αρχεία, στοιχεία, έγγραφα και προσωπικά δεδομένα του Δήμου και σε καμία περίπτωση δεν εισηγείται κάποιο πειθαρχικό μέτρο κατά υπαλλήλων ή υπηρεσιών.
Γενικά από το σύνολο της παρουσίασης και της συζήτησης έγινε κατανοητό και αποδεκτό από τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση, ότι με την εφαρμογή του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου και την προϋπόθεση της ανεξάρτητης λειτουργίας της Επιτροπής Ελέγχου και του Αυτοτελούς Τμήματος Εσωτερικού Ελέγχου, ενδυναμώνεται ο Δήμος, ώστε τελικά να διασφαλίσει την επιτυχή υλοποίηση του Στρατηγικού και του Επιχειρησιακού του Προγράμματος.
Τέλος το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου επιβάλλεται να λειτουργεί αποτελεσματικά ώστε να αποφευχθούν και τυχόν αρνητικές επιπτώσεις για τον Δήμο από τους εξωτερικούς ελέγχους των αρμόδιων Εποπτικών Αρχών.
Η εκδήλωση έκλεισε με την υπόσχεση να υπάρχει συνέχεια και να διοργανωθούν και άλλες εκδηλώσεις, επικεντρωμένες και σε πιο εξειδικευμένα θέματα, με σκοπό την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση όλων των ενδιαφερομένων μερών του Δήμου, σχετικά με τη σπουδαιότητα της προώθησης της κουλτούρας του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου.
